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百年庆典活动的组织领导及具体分工
东安市场百年庆典的组织领导及分工
一、 庆典活动的组织领导。
商场在党委、 总经理室领导下成立庆典工作领导小组， 组长：
副总经理。
下设七个专业小组。
㈠ 秘书组。
组 长：
副总经理；
副组长：
服务办主任、 总经办主任；
成 员：
服务办副主任。
㈡ 外联礼仪组。
组 长：
副总经理；
副组长：
总经办副主任；
成 员：
行政部副主任。
㈢ 会务组。
组 长：
副总经理；
副组长：
党办主任、 人力资源部部长；
成 员：
党办副主任、 人力资源部副部长、 广告部副部长。
㈣ 宣传报道组。
组 长：
副总经理；
副组长：
团委书记；
成 员：
经营部副组长、 团委副书记。
1
㈤ 营销组。
组 长：
副总经理；
副组长：
经营部部长。
㈥ 文艺演出组。
组 长：
副总经理；
副组长：
工会主席、 职工艺术团领导；
成 员：
工会干事。
㈦ 后勤保卫组。
组 长：
副总经理；
副组长：
行政部部长、 保卫部部长；
成 员：
保卫部副部长。
各组具体分工。
㈠ 秘书组任务：
⒈策划、 组织〖东安市场建场一百周年暨重张五周年纪念大会〗 （简称〖纪念大会〗 ）
。
⒉负责拟写〖纪念大会〗 开幕致辞、 商场总经理讲话、 上级领导讲话提纲等。
⒊负责拟定〖纪念大会〗 邀请领导、 嘉宾的名单， 并制作请柬、 车证等。
⒋负责拟定〖纪念大会〗 议程， 审定〖纪念大会〗 受奖代表、 厂商代表的发言稿。
⒌负责〖纪念大会〗 会场整体布置工作的策划和组织落实。
⒍负责〖纪念大会〗 参会人员的座次安排、 名额分配等组织工作。
㈡ 外联礼仪组任务：
2
⒈负责〖纪念大会〗 请柬的发送、 确认工作。
⒉负责庆典期间收到的有关贺信、 贺电、 贺品的接收、 登记、 摆放、 管理等工作。
⒊负责〖纪念大会〗 领导、 嘉宾的礼仪接待工作。
⒋负责〖纪念大会〗 纪念礼品的准备和发送工作。
⒌负责庆典活动期间有关函电答谢等方面礼尚往来的接待工作。
㈢ 会务组任务：
⒈负责〖纪念大会〗 领导、 嘉宾的签到、 领位、 发送礼品等接待工作。
⒉负责〖纪念大会〗 领奖人员的点名、 排座位、 组织上台领奖等工作。
⒊负责〖纪念大会〗 颁奖议程中有关表彰决定、 奖杯、 奖牌、 证书等的印制、 准备、 颁发等组织工作。
㈣ 宣传报道组任务：
⒈负责庆典期间在有关媒体登载宣传企业的文章、 刊发同贺广告和促销广告等项工作。
⒉负责〖纪念大会〗 的录像、 摄影等媒体宣传报道方面的协调工作。
⒊负责百年场庆纪念光盘的拍摄、 编辑、 制作等方面的协调工作。
⒋负责商场内百年庆典期间营销活动、 元旦文艺晚会等活动的宣传报道。
㈤ 营销组任务：
⒈负责 2003 年元旦前夕百年东安迎新年活动的整体策划、 协调、 组织实施等工作。
⒉负责 2003 年元月百年庆典期间系列营销活动的策划及组织实施。
⒊负责百年庆典期间商场与厂商大型联谊活动的策划及组织实施。
3⒋ 负责参加〖纪念大会〗 厂商代表名单的确定、 请柬发送、 现场接待等工作。
⒌负责 2003 年春节期间全场营销活动的策划及组织实施。
㈥ 文艺演出组任务：
⒈负责 2003 年元旦文艺晚会文艺节目的组织落实和演出。
⒉负责〖纪念大会〗 文艺演出节目单的拟定、 制作， 节目的组织落实， 现场音响、 灯光的控制等具体组织工作。
⒊负责 2003 年百年庆典期间慰问员工、 慰问供应商、 与顾客互动等活动中的文艺演出的策划、 组织落实等工作。
㈦ 后勤保卫组任务：
⒈负责 2003 年元旦前夕商场迎新年活动的安全保卫及相关申报、 协调等工作。
⒉负责〖纪念大会〗 领导车辆的引导、 安置等工作。
⒊负责 2003 年元月百年庆典、 春节期间全场营销活动的有关申报手续、 场地协调、 安全保卫等工作。
⒋负责百年庆典期间全部纪念礼品的入库、 建帐、 日常保管等工作。
⒌负责百年庆典期间员工纪念礼品的发放工作。
2002 年 11 月 27 日 4
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